总部位于洛杉矶的Emburse是费用管理和应付账款软件的开发者，该公司推出了一款新产品，允许公司向员工和其他人发放公司卡，以帮助管理开支。该公司表示，其新产品”算盘印花卡”同时提供虚拟和实体公司卡，允许组织在交易发生时执行旅行和费用政策。该公司表示，这些汽车可用于所有正在进行的商业和旅行相关公司付款，或作为一次性购买的一次性卡。这些卡也可以限制在特定日期使用，甚至仅限于商家类别代码 （MCC） 甚至特定供应商。新产品的定价尚未公布。Emburse最近从一些费用管理和应付账款软件公司的合并中脱颖而出，其中包括洛杉矶的Chrome。
任何具有支出授权的管理员或审阅者都可以创建和分配虚拟或物理卡。
转到帐户的”卡”部分，然后单击”+卡”以选择物理或虚拟卡选项。
一旦您选择塑料卡或虚拟卡，您将需要完成卡的详细信息。
创建虚拟卡或实体卡时，您会发现以下部分：消费限制和卡详细信息。
实体卡由黑色条纹指示，虚拟卡显示大像素：
卡详情
查找一对选项以完成物理卡或虚拟卡的卡详细信息。
分配卡
通过输入他人的姓名和电子邮件地址将卡分配给其他人。此人将是持卡人，并自动成为您的帐户的成员，以访问有关此特定卡的详细信息。
如果输入的电子邮件地址不是您的帐户的成员，这将邀请该人加入您的帐户。
受邀者将收到一封电子邮件，并指示设置密码并注册登录您的 Emburse 帐户。
卡片描述
输入将打印在卡片上姓名上方的名称或短语。如果您要将卡分配给一个人，我们建议使用此人的名字和姓氏。
其他卡详细信息
直接在卡上添加费用类别、部门、位置和标签。每当在该卡上进行购买时，信息将自动应用于该卡。
单击”添加费用类别”以添加类别。
点击”更多”查看添加的部门、位置和标签。
订单详情 [物理卡]
创建物理卡时，您会找到订购卡的附加部分。本节包括以下字段：送货地址和收件人（可选）。
送货地址
发货地址是发送物理卡的位置。默认情况下，这将是创建帐户时列出的地址。
任何管理员都可以管理送货地址，并在创建物理卡时添加其他地址进行选择。
不幸的是，我们目前只能运送到美国
地址。如果您想将卡发到国际，则需要将卡发到您的美国地址，然后自己将卡邮寄到国际地址。
一般费用
Emburse 为管理公司开支提供了一个一对一的解决方案。通过提供强大的费用管理平台和可限制的信用卡，Emburse 可以显著减少您花费跟踪费用的时间。
- 我们提供与主要会计软件包的一键集成，让您轻松导出和利用您的交易数据
- Emburse 提供四个层次（成员、审阅者、会计师和管理员），这使得设置即使是最复杂的组织结构也变得轻而易举
- 将您的银行帐户与 Emburse 连接，设置最低账户余额，我们将自动确保您的帐户保持资金支持
津贴和餐费
管理福利支出可能是一项艰巨的任务。Emburse 通过让员工提供可用于咖啡、膳食、健康福利等的福利卡来简化流程。
- 可以创建消费规则，按预算、商家类别和时间限制卡（例如，每个工作日从上午 11：30 至下午 1 点午餐 10 美元）
- 卡限制可对预算、商家和位置设置
- 通过将员工银行账户与 Emburse 联系起来，扣减允许您向员工收取超额费用和保单外费用
供应商付款
付款卡可用于支付您的供应商。您可以通过为每个供应商创建一个独特的虚拟卡来保持供应商的责任。
- 增加预算，以确保您不会被多收费用
- 随时停用卡，有效取消付款
- 供应商可以使用预批准请求付款
远程办公室/员工
您可以通过为每个地点甚至个别远程员工设置唯一的预算，轻松管理使用 Emburse 的分布式员工的开支。
- 使用预算来设定针对每个办公地点的支出限制
- 多层次的审批流程允许您执行不同级别的支出政策
事件
薪酬使管理活动支出变得简单。无论您是举办办公室聚会还是前往会议，我们的卡都为控制开支提供了完美的解决方案。
- 使用预算在各部门、地点或项目之间同步活动支出
- 虚拟卡可以创建一次性或重复使用，让您严格控制网上购买和订阅
- 预批准可以通过一键启动，这意味着员工在意外开支面前永远不会陷入困境
旅行
薪酬允许您轻松控制员工在路上的支出。卡管理员可以实时监控交易，立即发送额外资金，并轻松打开和关闭卡。
- 虚拟卡可用于在线预订航班和酒店，并可用于苹果/Android支付个人购买费用
- 自动收据捕获无需调和费用或担心长途旅行后收据丢失
- 类别限制（如食品、旅行）确保您的资金仅用于批准的商家和类别
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